פתיחת עסק, בלי קשר לתחום הפעילות או לגודל שלו, מצריכה מחשבה עמוקה, יחד עם מגוון רחב של פעולות "בירוקרטיות" שנדרש לבצע. הכנת תכנית עסקית מפורטת ככל האפשר היא צעד מרכזי בדרך להשלמת המשימה על הצד הטוב ביותר, כאשר בכוחה של התכנית למקסם את התנהלות העסק בתחילת הדרך ולשפר את נקודת הפתיחה שלו בצורה משמעותית. אז מהם הפרמטרים המרכזיים שצריכים להילקח בחשבון בעת בניית תכנית עסקית? ומדוע מומלץ להיעזר בבעל מקצוע הבקיא בתחום? על כך ועוד במאמר הבא.
פתיחת עסק ללא עלות במשרד רואה חשבון במרכז השרון
צור קשר – 09-9583741
הרכיבים העיקריים של התכנית
הכנה של תכנית עסקית אינה דבר של מה בכך. לא רק עקב המחקר המעמיק שיש לבצע או המשתנים הרבים שנדרש להכניס לתוך המשוואה, אלא גם בהתחשב בעובדה שקשה מאד למי שמעוניין להקים עסק להסתכל עליו בצורה אובייקטיבית. כשזה נוגע ל"בייבי" עליו חולמים שנים, קשה להתבונן עליו במשקפיים ניטרליות. מכאן שהתחזיות הכלכליות שהוזכרו מעלה עלולות לא להיות מדויקות, ולהביא לקבלת החלטות לא נכונה. תחזית אופטימית מדי עלולה לגרום לפער עצום בין הרצוי למצוי, עם תחילת הפעילות של העסק, מה שמוסיף ללחצים ולקשיים שגם כך מאפיינים כל עסק או עצמאי בישראל. מן העבר השני של המשוואה, תחזית פסימית מדי עלולה להביא לזהירות יתר, שתמנע קבלת החלטות שבמצב אחר היו נכונות מבחינה כלכלית, או אפילו תביא לכך שהליך ההקמה של העסק, פתיחת חברה או פתיחת עוסק מורשה יידחו להם.
הפתרון הטוב ביותר, על מנת למנוע מצבים מהסוג הזה, הוא להיעזר בשירותיהם של גורמים המעניקים ייעוץ כלכלי לעסקים בתחילת הדרך שלהם. הייעוץ יכול להינתן על ידי אנשי מקצוע הבקיאים בהיבטים הפיננסיים והתפעוליים של הקמת עסק, דוגמת משרד רואה חשבון, מומחי הנהלת חשבונות (הנהח"ש), מומחים בתחום של ייעוץ מס וכיוצא בזה. מעבר להתבוננות המקצועית על העסק ומאפייניו, גורמים המעניקים ייעוץ פיננסי לעסקים יהיו בקיאים בכל ההיבטים הכלכליים הנוגעים אליו, ואף עשויים להעניק הדרכה וליווי שיסייעו לצמצם את הוצאות העסק ולהגדיל את הכנסותיו בשיעור ניכר. השירות הזה כרוך בתשלום אמנם, אך ללא צל של ספק מדובר ב"כסף קטן" את מול היתרונות הכלכליים שהוא מגלם בתוכו.
תכנית כלכלית להקמת עסק
רכיב בולט נוסף שחייב להילקח בחשבון בעת בניית תכנית עסקית הוא, ניחשתם נכון, הפן הכספי של התנהלות העסק. המטרה בתכנית היא להגדיר את הוצאות העסק הראשוניות (ציוד, סחורה, תשלומים לעובדים ועוד), לראות מהם הסיכונים הכלכליים וכן להגדיר את פוטנציאל הרווח הראשוני שלו. היכרות עם התחום תאפשר הערכות מדויקות ככל שניתן, שמאפשרות פעילות נכונה.
חשוב להדגיש כי התכנית העסקית עשויה להשפיע לא רק על החלטות הנוגעות לעסק הנתון, אלא גם על ה-החלטה שיש לקבל: האם זה בכלל משתלם להקים אותו, במתכונת הרצויה, בנקודת הזמן הנוכחית? במידה והתשובה לכך שלילית, יש לחשוב מה אפשר לעשות על מנת שההקמה תהיה כדאית ומשתלמת.
האתגר המרכזי: הצורך באובייקטיביות
הכנה של תכנית עסקית אינה דבר של מה בכך. לא רק עקב המחקר המעמיק שיש לבצע או המשתנים הרבים שנדרש להכניס לתוך המשוואה, אלא גם בהתחשב בעובדה שקשה מאד למי שמעוניין להקים עסק להסתכל עליו בצורה אובייקטיבית. כשזה נוגע ל"בייבי" עליו חולמים שנים, קשה להתבונן עליו במשקפיים ניטרליות. מכאן שהתחזיות הכלכליות שהוזכרו מעלה עלולות לא להיות מדויקות, ולהביא לקבלת החלטות לא נכונה. תחזית אופטימית מדי עלולה לגרום לפער עצום בין הרצוי למצוי, עם תחילת הפעילות של העסק, מה שמוסיף ללחצים ולקשיים שגם כך מאפיינים כל עסק או עצמאי בישראל. מן העבר השני של המשוואה, תחזית פסימית מדי עלולה להביא לזהירות יתר, שתמנע קבלת החלטות שבמצב אחר היו נכונות מבחינה כלכלית, או אפילו תביא לכך שהליך ההקמה של העסק, פתיחת חברה או פתיחת עוסק מורשה יידחו להם.
הפתרון הטוב ביותר, על מנת למנוע מצבים מהסוג הזה, הוא להיעזר בשירותיהם של גורמים המעניקים ייעוץ כלכלי לעסקים בתחילת הדרך שלהם. הייעוץ יכול להינתן על ידי אנשי מקצוע הבקיאים בהיבטים הפיננסיים והתפעוליים של הקמת עסק, דוגמת משרד רואה חשבון, מומחי הנהלת חשבונות (הנהח"ש), מומחים בתחום של ייעוץ מס וכיוצא בזה. מעבר להתבוננות המקצועית על העסק ומאפייניו, גורמים המעניקים ייעוץ פיננסי לעסקים יהיו בקיאים בכל ההיבטים הכלכליים הנוגעים אליו, ואף עשויים להעניק הדרכה וליווי שיסייעו לצמצם את הוצאות העסק ולהגדיל את הכנסותיו בשיעור ניכר. השירות הזה כרוך בתשלום אמנם, אך ללא צל של ספק מדובר ב"כסף קטן" את מול היתרונות הכלכליים שהוא מגלם בתוכו.
